4 Pertimbangan Sebelum Memilih Software Akuntansi

Software akuntansi - Di era yang semakin modern seperti saat ini, segala pekerjaan dapat dilakukan dengan mudah dan cepat karena didukung oleh teknologi yang canggih. Tak terkecuali pekerjaan yang berhubungan dengan keuangan baik untuk bisnis, organisasi, maupun perusahaan tertentu. Salah satu sistem yang mempermudah para manajer keuangan maupun akuntan dalam mengelola finansial adalah software atau perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mempermudah segala hal yang berhubungan dengan akuntansi.

Software atau sistem akuntansi tersebut merupakan sebuah perangkat lunak yang dirancang untuk mempermudah pekerjaan manajer keuangan maupun akuntan dalam hal pencatatan finansial suatu bisnis, organisasi, maupun perusahaan. Prinsipnya hampir sama dengan pengelolaan finansial secara manual, seperti buku besar, penggajian, penjualan atau account receivable, pembelian atau account payable, dan kegiatan pengelolaan akuntansi lainnya. Pengelolaan akuntansi sendiri bertujuan untuk menghasilkan laporan keuangan sebagai pertimbangan dalam pengambilan sebuah keputusan.

Namun sebelum memutuskan untuk menggunakan sistem akuntansi tertentu, terlebih dahulu pertimbangkan hal di bawah ini!

Sesuaikan Dengan Kebutuhan Bisnis

Hal pertama yang harus Anda jadikan bahan pertimbangan adalah memilih software yang cocok dengan kebutuhan bisnis Anda. Software dengan kriteria seperti apa yang dibutuhkan oleh bisnis maupun perusahaan Anda? Apa tujuan Anda menggunakan software tersebut, apakah untuk membuat laporan tingkat tinggi? Atau melacak pendapatan dan juga pengeluaran bisnis?

Umumnya terdapat beberapa fitur yang disematkan pada sistem akuntansi, diataranya multi company, multi language, multi user, multi currency, multi delivery point, database, import dan export data excel, dan fitur-fitur lainnya.

Perhatikan Integrasi Software

Integrasi software akuntansi merupakan salah satu hal yang tak boleh luput dari perhatian. Tak hanya memilih software yang dapat membantu dalam efisiensi waktu, namun juga integrasi sistem yang baik sehingga pekerjaan pun menjadi lebih ringan, cepat, dan akurat. Memilih software yang dapat diintegrasikan dengan software lain seperti payroll system maupun sistem lain tentunya menjadi prioritas dan patut dijadikan pilihan utama.

Perhatikan Biaya Tersembunyi

Anda perlu jeli dalam hal penarikan biaya-biaya tersembunyi yang mungkin saja dikenakan setelah Anda membeli software tersebut. Karena tak menutup kemungkinan pada saat melakukan pembelian, harga yang dipatok jauh lebih murah dari harga pasaran produk serupa. Namun nantinya pada saat pemakaian akan dikenakan biaya-biaya lain yang cenderung sedikit "memaksa", dan umumnya biaya-biaya yang harus Anda bayarkan adalah biaya peningkatan maupun biaya dukungan.

Perhatikan Sistem Keamanan Software

Hal terakhir dan tak kalah penting adalah memperhatikan sistem keamanan software. Software yang baik semestinya didukung dengan keamanan sistem yang baik pula, terlebih software yang menyimpan data-data terkait finansial suatu bisnis, organisasi, maupun perusahaan tertentu. Oleh karena itu sistem akuntansi haruslah terproteksi dengan baik, sehingga data-data yang tersimpan di dalam software terjamin keamanannya. Selain itu, sistem keamanan software juga penting untuk meminimalisir risiko kehilangan data maupun kebocoran data.

Demikianlah 4 pertimbangan sebelum memilih software akuntansi yang tepat bagi suatu bisnis, organisasi, maupun perusahaan. Semoga bermanfaat.

Bagikan Artikel ini